关于做好2016年函授站（点）毕业生离校手续有关事项的通知

 

关于做好2016年函授站（点）毕业生

离校手续有关事项的通知

各函授站（点）：

2016年春季毕业生办证工作即将开始，各函授站（点）需高度重视本次毕业生办证工作，确保毕业生数据的真实性、准确性及完整性。各函授站点按离校手续工作流程认真落实以下事项：

一、各函授站点认真核查应届毕业生数据，集体办理离校手续。

二、各函授站点严格按必威Betway官网教务部要求上报毕业生数据材料。

三、各函授站点认真落实应届毕业生各类档案的整理归档工作。

离校手续办理时间截止到2015年11月30日，预期不予办理。

特此通知

必威Betway中文版

　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年10月24日

附各项工作具体要求：

一、离校手续。离校手续单一份（离校手续流程单在群共享下载），附毕业生名单（加盖单位公章）一式６份，分别交教务部（2份）、院办公室、招生办、计财处，函授站点存档1份。电子档以“函授站点名称”加“2016春季毕业生名册”命名，如“枣阳教育局函授站2016春季毕业生名册”。

二、需上报教务部的材料。

（１）毕业生成绩总册；毕业生成绩总册纸质一式三份（加盖公章、交教务部门二份，站点存档１份，统一Ａ３纸打印）。成绩总册模板在群共享下载，按教学规定的课程统一格式分层次上报。毕业生成绩总册电子档要求；每个层次一个电子档，不同专业在表内以“工作薄”的形式区分（一个专业一个工作薄）。

（２）毕业生档案。A、《成绩单》每人一份模板在群共享下载（确保与成绩总册分数对应）教务部加盖成绩专用章生效; B、《考生信息表》根据招生办要求上交毕业生名单并联系打印《考生信息表》加盖招办公章生效; C、《毕业生登记表》每人一份函授站点安排毕业生填好上报教务部及院办公室盖章后生效。

（３）毕业论文。毕业论文需按“毕业论文格式及要求”撰写，毕业论文格式及要求在群共享下载；本科层次的毕业生需将定稿的纸质论文一份交函授站点存档备查，毕业论文电子档以“毕业生姓名”加“论文题目”命名存档，如：张伟（浅析诸葛亮形象）。所有论文电子档汇总后，各函授站打包交教学部门存档。各函授站点需认真组织好毕业生结业考试及论文答辩工作，填写好“毕业论文成绩评定表”（一人一份），结业考试考生试卷及“毕业论文成绩评定表”各函授站点存档备查。

（４）毕业生照片。毕业生照片电子档以身份证命名的JPG格式存档，照片规格按新华图片社要求执行，汇总后交教务部存档。

（５）教学计划执行材料。对应毕业生各专业、层次需整理好毕业生在校学习期间每学期的课表一套，加盖公章交教务部存档。

     所有电子档文件在教务部核准认可后刻录光盘上交存档。

三、离校手续单（附毕业生名册必须加盖计财处公章）全部办理完毕后交教务部作为本次办证领证工作的依据。

各函授站点上交材料清单

序号	项目	规格	数量及要求
1	毕业生名册	纸质、A4纸	6套
2	毕业生成绩总册	纸质、A3纸	2套
3	学生个人《成绩单》	纸质、A4纸	以毕业人数为准
4	《毕业生登记表》	纸质、到学院领取	以毕业人数为准
5	教学计划执行材料	纸质、A4纸	1套
6	离校手续单	纸质、A4纸	1份
7	毕业生名册	电子档excel	1个文件
8	毕业生成绩总册　　　(文件夹)	电子档excel	一个文件夹内多个文件，分为专科、高升本、专升本3个文件，小于等于3个文件
9	毕业生论文(文件夹)	电子档word	一个文件夹内多个文件，文件数以本科毕业生数为准，一人一个文件
10	毕业生照片(文件夹)	电子档jpg	一个文件夹内多个文件，文件数以毕业生数为准，一人一个文件

电子档文件上报目录结构举例如图：

各部门联系人：教务部（习老师、何老师）、招生办（张老师）、院办公室（姚老师）、计财处（吴老师）。

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